سوالی براتون پیش اومده؟
می توانید پاسخ سوالاتتان را در دستهبندیها پیدا کنید.
چه کسانی باید در سامانه مؤدیان ثبتنام کنند؟
تمام اشخاص حقوقی، شرکتها، و صاحبان مشاغلی که مشمول قانون مالیات بر ارزش افزوده هستند، موظفاند در سامانه مؤدیان ثبتنام کرده و صورتحسابهای الکترونیکی خود را از طریق آن ارسال کنند.
شناسه یکتا حافظه مالیاتی غیر فعال شده است، تغییر کرده است، چه اقدامی انجام دهم؟
باید مجدد مراحل انتخاب شرکت معتمد و دریافت شناسه یکتا را بررسی نموده و در صورت عدم نیاز به دریافت شناسه یکتا جدید، شناسه قبلی ثبت شده در حساب آنلاین فاکتور را مجدد فعال نمایید.
مهلت ارسال صورتحساب در سامانه مؤدیان چقدر است؟
مطابق آییننامه، مؤدیان باید صورتحساب الکترونیکی را در زمان صدور فاکتور یا حداکثر تا فوری پس از انجام معامله در سامانه ثبت و ارسال کنند. تأخیر در ارسال ممکن است موجب جرایم مالیاتی شود.
نحوه انتخاب شرکت معتمد مالیاتی و دریافت شناسه یکتا چگونه است؟
برای انتخاب شرکت معتمد و دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی، مراحل زیر را در سامانه مالیاتی طی کنید:
ابتدا به درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی به نشانی my.tax.gov.ir مراجعه کنید.
در صفحه اصلی، از منوی خدمات، گزینهی «ورود به کارپوشه» را انتخاب نمایید.
پس از ورود به کارپوشه، روی «ورود به پرونده» کلیک کنید تا به بخش مربوط به پرونده مالیاتی خود منتقل شوید.
در منوی سمت راست، وارد قسمت «عضویت» شوید و گزینهی «شرکتهای معتمد / سامانههای دولتی» را انتخاب کنید.
در این مرحله، با فهرستی از شرکتهای معتمد مالیاتی روبهرو میشوید. شرکت مورد نظر خود (برای مثال «دادهپردازی آنلاین فاکتور») را از لیست انتخاب کرده و روی گزینهی «بعدی» کلیک کنید.
در بخش انتخاب نوع مجوز، «نوع ۱ – شرکت معتمد / سامانه دولتی» را برگزیده و مجدداً روی «بعدی» بزنید.
در قسمت انتخاب شناسه یکتای حافظه مالیاتی، بدون انتخاب شناسه، گزینهی «بعدی» را فشار دهید تا فرآیند تأیید شرکت نهایی شود.
پس از تأیید شرکت معتمد، برای دریافت شناسه یکتا، مجدداً وارد بخش «عضویت» شده و این بار گزینهی «شناسههای یکتا حافظه مالیاتی» را باز کنید.
با انتخاب «دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی»، گزینهی نحوه ارسال صورتحساب را روی حالت «توسط شرکت معتمد / سامانههای دولتی – با کلید شرکت معتمد» تنظیم کرده و ادامه دهید.
در گام بعد، شرکت معتمد خود (مثلاً «دادهپردازی آنلاین فاکتور») را مجدداً انتخاب کنید.
سپس باید یک یا چند کدپستی محل فعالیت خود را تعیین نمایید.
در مراحل بعدی (تخصیص ابزار پرداخت و اطلاعات حافظه مالیاتی)، در صورت تمایل میتوانید این بخشها را تکمیل یا از آن عبور کنید.
در پایان، پس از بررسی اطلاعات واردشده، روی گزینهی «اتمام» کلیک کنید تا شناسه یکتای حافظه مالیاتی شما صادر شود.
کلید عمومی و کلید خصوصی چیست؟
کلید عمومی و کلید خصوصی دو جزء اصلی در سیستمهای رمزنگاری و امضای دیجیتال هستند. این دو کلید بهصورت جفتی ساخته میشوند و برای افزایش امنیت تبادل اطلاعات استفاده میشوند.
- کلید عمومی (Public Key): برای رمزگذاری دادهها یا بررسی صحت امضای دیجیتال به کار میرود و میتواند در اختیار سایر افراد قرار گیرد.
- کلید خصوصی (Private Key): فقط در اختیار صاحب آن است و برای رمزگشایی اطلاعات یا ایجاد امضای دیجیتال استفاده میشود.
به زبان ساده، کلید عمومی مثل قفل یک صندوق است که همه میتوانند از آن برای قفلکردن اطلاعات استفاده کنند، اما باز کردن آن فقط با کلید خصوصی صاحب صندوق ممکن است.
در سامانه مؤدیان مالیاتی نیز از این کلیدها برای امضای دیجیتال صورتحسابها و احراز هویت امن کاربران استفاده میشود.
چطور میتوانم شرکت آنلاین فاکتور را بعنوان شرکت معتمد خودم انتخاب کنم؟
در ابتدا وارد «درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی» به نشانی my.tax.gov.ir شوید.
پس از ورود به «درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی»، گزینه «خدمات ورود به کارپوشه» را انتخاب کنید.
پس از ورود به بخش «کارپوشه»، گزینه «ورود به پرونده» را انتخاب کنید.
پس از ورود به بخش «کارپوشه»، گزینه «عضویت» را انتخاب کنید.
سپس گزینه «شرکت معتمد/سامانه دولتی» را انتخاب کنید.
پس از انتخاب این گزینه، باید گزینه «انتخاب شرکت معتمد/سامانههای دولتی» را انتخاب کنید.
پس از انتخاب گزینه مذکور، با پنجره اسامی شرکت های معتمد مواجه میشوید.
پس از انتخاب شرکت معتمدمالیاتی«آنلاین فاکتور»، گزینه «بعدی» را از انتهای صفحه، سمت چپ انتخاب کنید.
در گام «انتخاب نوع مجوز»، گزینه «نوع 1-شرکت معتمد/سامانه دولتی»، سپس گزینه «بعدی» را انتخاب کنید.
در گام «انتخاب شناسه یکتا حافظه مالیاتی»، شناسهای انتخاب نشده و گزینه «بعدی» انتخاب میشود.
شرکت معتمدمالیاتی «آنلاین فاکتور» با موفقیت انتخاب شده و پس از گذراندن این مرحله باید یک شناسه یکتا حافظه مالیاتی به شرکت داده پردازی آنلاین فاکتور اختصاص دهید.
چه کسانی باید در سامانه مؤدیان ثبتنام کنند؟
تمام اشخاص حقوقی، شرکتها، و صاحبان مشاغلی که مشمول قانون مالیات بر ارزش افزوده هستند، موظفاند در سامانه مؤدیان ثبتنام کرده و صورتحسابهای الکترونیکی خود را از طریق آن ارسال کنند.
چگونه میتوانم شناسه اختصاصی کالا یا خدمت دریافت کنم؟
برای دریافت شناسه اختصاصی، مراحل زیر را طی کنید:
وارد سامانه مؤدیان شوید.
به بخش تعریف کالا / خدمت مراجعه کنید.
اطلاعات دقیق کالا یا خدمت خود را وارد کرده و درخواست شناسه اختصاصی را ثبت کنید.
پس از بررسی و تأیید سامانه، یک شناسه یکتا برای کالای شما صادر میشود که تنها شما میتوانید از آن استفاده کنید.
چه اطلاعاتی برای ثبت کالا یا خدمت لازم است؟
برای ثبت هر کالا یا خدمت باید اطلاعات زیر وارد شود:
نام کالا یا خدمت
توضیحات مختصر و کاربرد
واحد شمارش
دستهبندی اصلی
(در صورت نیاز) درخواست شناسه یکتا
این اطلاعات به سامانه کمک میکند تا کالا یا خدمت شما بهدرستی شناسایی و ثبت شود.
کالا یا خدمت چگونه در سامانه مؤدیان تعریف میشود؟
برای تعریف کالا یا خدمت:
وارد بخش تعریف کالا / خدمت در کارپوشه سامانه مؤدیان شوید.
نوع کالا یا خدمت، واحد شمارش، توضیحات و مشخصات مرتبط را وارد کنید.
پس از ثبت، اگر کالا یا خدمت شما نیاز به شناسه اختصاصی داشته باشد، سامانه آن را ایجاد میکند یا شما را به مراحل دریافت شناسه هدایت میکند.
تعریف دقیق کالا یا خدمت اهمیت زیادی دارد، زیرا بر گزارشها و صورتحسابهای الکترونیکی تأثیر مستقیم میگذارد و از خطا یا رد صورتحساب جلوگیری میکند.
خریداران را در سامانه مؤدیان چگونه تعریف کنم؟
برای تعریف خریداران، وارد بخش مدیریت خریداران در کارپوشه سامانه مؤدیان شوید و اطلاعات پایهای مانند نام، کد ملی یا شناسه اقتصادی و نشانی آنها را ثبت کنید. این اطلاعات برای صدور صورتحساب و گزارشهای مالیاتی ضروری است.
آیا میتوان خریداران را به صورت گروهی و با فایل اکسل تعریف کرد؟
بله، سامانه مؤدیان امکان بارگذاری لیست خریداران از طریق فایل اکسل را فراهم کرده است تا ثبت تعداد زیادی خریدار سریع و بدون خطا انجام شود.
اگر خریدار قبلاً پرونده مالیاتی نداشته است، چه میشود؟
اگر خریدار قبلاً پرونده مالیاتی نداشته، هنگام ثبت در سامانه مؤدیان، سامانه وضعیت مالیاتی او را بررسی میکند و در صورت لزوم، برای او پرونده مالیاتی ایجاد میشود.
وقتی خریدار را استعلام میکنم، پرونده دیگری نمایش داده میشود، دلیل چیست؟
این مشکل معمولاً به وجود چند پرونده برای یک شناسه ملی یا اقتصادی مشابه مربوط میشود. در این حالت، قبل از ثبت، اطلاعات را با دقت بررسی کنید یا با پشتیبانی سامانه مؤدیان تماس بگیرید.
آیا امکان تعریف خریدار از نوع مشارکت مدنی وجود دارد؟
بله، میتوانید خریداران حقوقی یا مشارکت مدنی را در سامانه ثبت کنید. کافی است نوع شخصیت حقوقی خریدار را هنگام ثبت مشخص نمایید تا اطلاعات مالیاتی مطابق نوع فعالیت او ثبت شود.
آیا امکان اصلاح اطلاعات خریدار وجود دارد؟
بله، میتوانید اطلاعات خریداران خود را ویرایش کنید. توجه داشته باشید که شناسه یکتا و کد اقتصادی خریدار قابل تغییر نیست و فقط اطلاعات تکمیلی مانند نشانی، شماره تماس یا ایمیل قابل اصلاح است.